| Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, así desaparece de la pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador. Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto. 1. Hacer clic en el menú Archivo y elegir Cerrar. Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la pantalla ( debajo del botón  ) Si quieres cerrar el documento y además salir de Word puedes elegir directamente el comando Salir, o hacer clic en el botón de la parte superior derecha de la pantalla .
Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la última vez que se guardó te mostrará una ventana de advertencia como la que ves aquí para que elijas entre cerrar sin guardar los cambios o guardando los cambios. Para crear un nuevo documento actuaremos como sigue: 1. Abrir Word. Al abrir Word por primera vez el documento activo se llama "Documento1". 2. Empezar a escribir en el documento actual. 3. Guardar el documento en el disco. Desde el botón que aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido . O bien desde la opción "Guardar", que obtenemos a partir del botón de Office. En este punto del curso, deberíamos dar por sentado que ya tenemos claros ciertos conocimientos de Windows y que conocemos a la perfección los conceptos de “unidad de disco”, “carpeta”, “archivo o fichero”, “nombre de archivo”, “extensión”,… Para guardar el documento en el disco basta con tomar la opción Guardar del botón de Office o pulsar en el botón de guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. En este caso Word pedirá el nombre del documento, ya que "Documento1" es el propuesto por el programa, y la ubicación del mismo mediante un cuadro de diálogo. Muchos usuarios, llegado este punto, se preguntan ¿Guardar o Guardar como?. Ya se verá en otro momento la diferencia entre ambas opciones. Por ahora, elijamos Guardar. Veamos el panel que aparece: El nombre que tendrá el archivo se escribe en el cuadro Nombre de archivo, no es preciso ni aconsejable ponerle la extensión ".DOCX", Word se la añade automáticamente. En el panel que se nos abre, cuyo título es Guardar como, en la parte superior, donde aparece el letrero: Guardar en: Como respuesta a este panel, suele aparecer de forma predeterminada por Word la Carpeta Mis Documentos del disco duro como destinataria de todos los documentos. De no desear almacenar los archivos en dicha carpeta, elegiremos la unidad de disco en la que vamos a archivar nuestro documento: Elegimos, por ejemplo, C: (el disco duro).
Una vez seleccionado el disco duro (C:), deberemos elegir dentro de él la carpeta (también llamada directorio) en la cual deseamos almacenar nuestro escrito. En el panel central grande, aparecen los nombres de las carpetas ya existentes en nuestro disco duro, así como los otros posibles documentos que ya pudieran existir en el disco duro y que no estén dentro de ninguna carpeta. De querer señalar alguna de esas carpetas como lugar de destino de nuestro documento bastaría con hacer doble clic en ella (en el propio dibujo de la carpeta amarilla) para activarla (con lo que se mostraría dicha carpeta en el panel superior de Guardar en:). Si no se ve la carpeta en el panelillo superior de guardar en… es que no ha sido seleccionada con la suficiente “contundencia”: Insistir con dobles clic hasta ver la carpeta de ubicación en el panel de Guardar en. Pudiera darse el caso, de que en el momento de guardar un trabajo en disco, se desee crear una carpeta para su ubicación (en ese instante). ¿Como hacerlo? Para crear una carpeta y una vez ubicados en C:, lo que se debe hacer el pulsar el botón que aparece en la parte superior que tiene forma de una carpeta amarilla como con una chispa en su esquina superior derecha (si sobrevolamos dicho botón deberá aparecer el cartel de Crear nueva carpeta). Inmediatamente aparece el panel siguiente donde escribir el nombre de la carpeta a crear:
El cuadro Guardar en, se determina el directorio de la unidad de disco en dónde se almacenará el archivo, se puede elegir otro pulsando sobre al flecha y recorriendo la estructura de directorios con el ratón. Una vez indicado el nombre y la ubicación, pulsar el botón Guardar, observaremos que en la barra de título el nombre del documento ya no es Documento1 sino el indicado en el cuadro de Nombre de archivo. En el caso del ejemplo de la imagen se creará un archivo en la carpeta "Curso de Word" que se llamará "ejercicio 1.docx". El título de la ventana de Word una vez guardado será "Microsoft Word - ejercicio 1.docx" Si queremos traer a la pantalla de Word un documento existente para poderlo modificar seguiremos los siguientes pasos: 1. Desplegar el menú de archivo y seleccionar la opción Abrir. Archivo/Abrir, o hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar. Se visualizará el siguiente cuadro de diálogo:
2. En el cuadro Buscar en se seleccionará el directorio en dónde se encuentra el archivo que se quiere abrir, para ello se empleará la flecha lateral derecha del cuadro. 3. Una vez aparezcan en la lista los archivos se seleccionará uno de la lista y pulsaremos el botón Abrir
Cerrar Word Para cerrar Word siga estos pasos. 1. Haga clic en el botón en la parte superior derecha de la ventana de Word.
Haga clic en el botón . 1. Se cierra Word. | 
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